ORGANIZAČNÍ POKYNY - SMLUVNÍ PODMÍNKY 2023

Vzhledem k tomu, že chceme Vám i dětem zajistit co nejlepší služby a přejeme si, aby vzpomínka na léto strávené s námi byla co nejhezčí :-), prosíme Vás, přečtěte si pozorně následující důležité informace.

PŘIHLÁŠENÍ DĚTÍ

• elektronicky - možnost přihlášení naleznete u jednotlivých táborů na www.letodeti.cz (po kliknutí na obrázek vybraného tábora)
• osobně:

duben - červen v kanceláři ASC UP v loděnici za Sportovní halou UP. Vjezd možný pouze okolo levé strany haly (kolem Mrňouskova):

• úterý 13.00 - 16.00 hod.
• čtvrtek 13.00 - 16.00 hod.
• jiný čas po tel. domluvě 775 912 040

červenec - srpen v kontaktní kanceláři v areálu "Léta dětí" (budova Sportovní haly UP, vstup brankou vedle Lidlu):

• pondělí 7.00 - 16.00 hod.
• úterý až pátek 7.30 - 16.00 hod.

Pokud se přihlásíte do následujícího turnusu elektronicky v pátek po zavírací době, o víkendu nebo osobně v pondělí ráno (v den zahájení turnusu), Vaši přihlášku akceptujeme, ale účtujeme navíc poplatek 200,- Kč.

V případě nedostatečného počtu účastníků (min. 6) jsme nuceni tábor zrušit či sloučit s jinou věkovou kategorií (pouze u LD a LT). Při zrušení tábora - vám ve stejném termínu nabídneme jinou specializaci nebo vrátíme platbu v plné výši na bankovní účet.

ODHLÁŠENÍ DĚTÍ

Je třeba dát vědět telefonicky nebo e-mailem na letodeti@upol.cz.

Z důvodu nemoci: Vyžadujeme lékařské potvrzení

V případě odhlášení dítěte z celého turnusu z důvodu nemoci účtujeme storno poplatek následovně:

• 10% - dojde-li ke stornu účasti 8 - 15 dnů před zahájením turnusu
• 15% - dojde-li ke stornu účasti 7 - 5 dnů před zahájením turnusu (tj. pondělí - středa, když turnus začíná následující pondělí)
• 20 % dojde-li ke stornu účasti 4 dny před zahájením turnusu (tj. čtvrtek - neděle, když turnus začíná v pondělí)

V případě odhlášení dítěte v průběhu turnusu z důvodu nemoci účtujeme storno poplatek následovně:

V den, kdy dítě nenastoupí - storno poplatek 100%, následující dny storno poplatek 20 % za každý den.

Z jiného důvodu než nemoci:

V případě odhlášení dítěte z celého turnusu účtujeme storno poplatek následovně :

• 30% - dojde-li ke stornu účasti 8 - 15 dnů před zahájením turnusu
• 40% - dojde-li ke stornu účasti 7 - 5 dnů před zahájením turnusu (tj. pondělí - středa, když turnus začíná následující pondělí)
• 50% - dojde-li ke stornu účasti 4 dny před zahájením turnusu (tj. čtvrtek - neděle, když turnus začíná v pondělí)

V případě odhlášení dítěte v průběhu turnusu účtujeme storno poplatek následovně:

V den, kdy dítě nenastoupí - storno poplatek 100%, následující dny storno poplatek 50 % za každý den.

Storno poplatky nebudou účtovány, zajistí-li účastník za sebe náhradníka.

PLATBY

• Platba musí být provedena 30 dnů před zahájením vybraného turnusu. Pokud dítě hlásíte "na poslední chvíli", platbu proveďte obratem.
• Děti lze přihlašovat na jednotlivé dny/týdny i v průběhu léta, nezaručujeme však, že ve Vámi vybraných turnusech budou volná místa.

V ceně turnusu je zahrnuto: oběd, dopolední + odpolední svačina, zajištění pitného režimu, výtvarný, herní a sportovní materiál, odměny pro děti, pronájem prostor, příprava a realizace programu, instruktoři,lékárnička, zdravotník, režie, DPH

Pro zpestření programu některých táborů organizujeme celodenní výlety, návštěvy muzeí, hradů, ZOO atd. Částka se pohybuje mezi 70 až 200 Kč a není zahrnutá v ceně tábora.

Platbu můžete uskutečnit:

1. platební bránou
2. osobně - v hotovosti, PLATEBNÍ KARTOU (MasterCard, VISA, Maestro, Flexi Pass CARD - Sodexo) nebo poukázkami (Unišek, Unišek+, Edenred Benefits - MULTI nebo Sport&Kultura, SODEXO - Dárkový Pass, Bonus Pass, Relax Pass, Flexi Pass a Fokus Pass) - v kontaktní kanceláři ASC UP
3. fakturou - pokud na úhradu táborů můžete využít příspěvek od zaměstnavatele (FKSP) - rádi Vám vystavíme fakturu. Tuto informaci uveďte v přihlášce nebo žádost zašlete na mail: letodeti@upol.cz)
4. bankovním převodem

Bankovní spojení:

KB Olomouc, číslo účtu: 107-4900270207/0100

Variabilní symbol: ČÍSLO PŘIHLÁŠKY

Text pro příjemce - NUTNO UVÉST: Jméno dítěte + označení tábora a turnusu

• Léto předškoláků MRŇOUSKOV (zkratka M + kód turnusu) např. Jan Novák, M-A01

• Léto dětí (zkratka LD + kód turnusu) např. Jan Novák, LD-C02
• Léto teenagerů (zkratka LT + kód turnusu) např. Jan Novák, LT-B03

HLÍDÁNÍ DĚTÍ

Nabízíme službu "hlídání dětí" mimo programy Léta dětí v areálu "Mrňouskova":

V případě, že potřebujete dítě přivést dříve nebo odvést později, můžete využít tuto službu. Hlídání lze přiobjednat kdykoliv během prázdnin, i "ze dne na den".

Cena:

• hlídání v době od 7.00 do 7.30 hod.: 30,- Kč/den

• hlídání v době od 16.00 do 17.00 hod.: 60,- Kč/den

Informace k organizaci prvního dne (pondělí) každého týdne

Léto dětí a Léto teenagerů:

• Od 7.30 do 8.00 hod. u brány Léta dětí - vedle Lidlu (viz. mapka níže) najdete podle cedulky "svého" vedoucího (např. cedule D5 - cirkus) apod.
• Nahlásíte své dítě vedoucímu, který si dítě zkontroluje v seznamu.

Léto předškoláků:

• Od 7.30 do 8.00 hod. dovedete své dítě do areálu "Mrňouskov" - z druhé strany Sportovní haly UP naproti beachvolejbalovému hřišti (viz. mapka níže)
• Nahlásíte své dítě vedoucímu, který si dítě zkontroluje v seznamu.

Ostatní informace:

• Prosíme rodiče, aby děti vodili VČAS, tzn. do 8.00 hod. Pozdní příchody dětí narušují program.
• Vjezd na parkoviště před Sportovní halu UP je do 90 minut zdarma.
• Stravování (obědy) je zajištěno v restauraci ve Sportovní hale UP (za poskytnutí dietní stravy – bezlepek/bezlaktóza vybíráme příplatek 50,- Kč/den).
• V případě, že se do některého turnusu nahlásí méně jak 6 dětí, bude turnus zrušen a nahlášeným dětem dána možnost výběru jiné specializace nebo může být sloučen turnus dětí a teenagerů stejného zaměření.
• Akademik sport centrum nezajišťuje úrazové pojištění dětí!
• Po celou dobu konání příměstských táborů je v areálu Sportovní haly přítomen zdravotník.
• Předběžné informace pro děti k jednotlivým turnusům (co s sebou apod.) neposíláme - najdete je na těchto stránkách v sekci "PŘÍMĚSTSKÉ TÁBORY" u popisu jednotlivých táborů.
• Formulář pro pojišťovnu Vám můžeme potvrdit v kontaktní kanceláři ASC UP až po skončení daného tábora. (Pojišťovny 205 a 211 dávají příspěvek!)
• V případě "rychlých dotazů" nás najdete i na facebooku "Léto dětí"
• Zároveň budeme vděčni za Vaši "zpětnou vazbu", k čemuž slouží na našich webových stránkách kontaktní formulář. Uvítáme jakékoliv podněty, připomínky, názory jak obecného charakteru, tak i ke konkrétním programům či vedoucím.

KONTAKTY:

Akademik sport centrum Univerzity Palackého v Olomouci

U Sportovní haly 554/2a, Olomouc 779 00

Tel.: +420 585 636 452, +420 585 636 451

Mob: +420 775 912 040

E-mail: letodeti@upol.cz

www.letodeti.cz www.akademikolomouc.cz

Fakturační adresa:

Univerzita Palackého v Olomouci

Akademik sport centrum

Křížkovského 8

771 47 Olomouc

IČO: 61989592

DIČ: CZ61989592

Číslo účtu: 107-4900270207/0100